Word轉換PPT常用的方法

有時候我們需要把Word轉換PPT文件，方便驗收，下面是小編整理的Word轉換PPT常用的方法，希望對你有幫助！

方法一：發(fā)送法。

在Word中，打開相應的文檔，把Word中需要轉換成PPT的字符設置成標題1、標題2、標題3，不必考慮字體、段落格式。執(zhí)行“文件→發(fā)送→Point”命令，系統(tǒng)自動啟動，并將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。

文稿轉換好了以后，首先是進行字體、段落設置，然后點擊相應按鈕萬能字體轉換器下載，拆分成多張幻燈片，剩下的修飾(字體、段落、項目符號與編號、背景等)。

方法二：的大綱視圖法。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后，啟動，如果是版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

方法三：直接創(chuàng)建演示文稿法。

在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。

先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現(xiàn)“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。

請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然后選擇“標題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項卡，從左窗口中選“所有命令”萬能字體轉換器下載，從右窗口中找到“”命令。用鼠標左鍵按住并拖動“”至Word的菜單欄或工具欄均可。

用此快捷鍵可直接調用程序，并把當前的Word文檔直接轉換為演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊“”后你會發(fā)現(xiàn)，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊[]后，會把文檔的每一段落作為一張幻燈片

擴展知識-:將PPT中的文字轉換成Word文檔的4種方法

1.利用“大綱”視圖

在大綱視圖中可手工保持幻燈片中的文字內容

打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合健全選內容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，然后粘貼到Word里。

小提示：

這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

2.利用“發(fā)送”功能巧轉換

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件”→“發(fā)送”→“ Word”菜單命令。

然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

小提示：

在轉換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入。)

3.利用“另存為”直接轉換

打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉換。

4.軟件轉換

是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。

選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到“”程序里。

單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。

小提示：

如果選中“轉換時加分隔標志”，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

擴展：ppt調色技巧教學

一、前言

平時做PPT不知道大家有沒有這樣的感受：哇，你的PPT做的好棒，就是配色稍微差了一點;哦！你的這個PPT配色感覺好專業(yè)啊！那么PPT配色好和壞到底有什么區(qū)別呢?有什么要注意的呢?配色過程又有什么技巧呢?下面就請大家慢慢來往下看吧！馬上調出讓人舒服的色調?

二、知識儲備

顏色涵義

PPT中盡量使用看上去比較淡雅、簡潔的色彩;比如背景盡量少用灰暗、深沉的色彩，并依頁面的主題來選擇主色調：

紅色：代表熱情、奔放、喜悅、慶典

黑色：代表嚴肅、夜晚、沉著;

黃色：代表高貴、富有

白色：代表純潔、簡單

藍色：代表天空、清爽

綠色：代表植物、生命、生機

灰色：代表陰暗、消極

紫色：代表浪漫、愛情

棕色：代表土地

以主題，定主色調！首先在確定主頁的題材后，要了解哪些顏色適合哪些站點。比如一個影視的站點，用黑色或其他教深的色彩為主比較好，因為人們看電視、電影一般在黑暗的環(huán)境下觀看的，使用深色較符合人們的習慣;反之一個介紹醫(yī)院、醫(yī)學的就要使用淺色為主色，忖托醫(yī)學的氛圍。

PS：記住黑、白、各色階的灰是萬能的顏色，適當使用。

色彩的'選用原則

整個ppt的幾種顏色，一定要協(xié)調，建議使用同一色調。不要自造顏色，而應使用屏幕取色器(“酷文博”站內有下載)，去扒已成功應用的顏色。完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方

顏色的可讀性

根據(jù)不同的調查顯示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中紅綠色盲為大多數(shù)。因此，請盡量避免使用紅色綠色的對比來突出顯示內容。避免僅依靠顏色來表示信息內容;應做到讓所有用戶，包括盲人和視覺稍有障礙的人都能獲取演示文稿中的所有信息。

三、實戰(zhàn)技巧(提升)

變換顏色窗口模式巧妙調出“舒服色系”

PPT內默認的調色方式是RGB，如果通過修改RGB的數(shù)值，配出來的顏色是不和諧的。不過，只要你做稍微變化，情況就不同了。

我們可以采用的方法就是在自定義顏色窗口里，把RGB模式改成HSL模式，然后通過固定2個值，調整其中一個值，數(shù)值變化在一定的程度內，就可以快速配出“讓人舒服的同色系”和“突出內容的對比色”，夠簡單，夠震撼吧！

顏色的應用，顏色是有感情的。

這里要說的是，每種顏色代表不同的意境，看知識儲備里面說的，各種顏色代表的含義，所以PPT的色調就意味著了，PPT要表達的感情。這個時候你需要花點時間去了解各種顏色代表的意思，就可以配出非常專業(yè)的PPT配色啦。

收集配色、學習配色

(1)源于瀏覽：看網頁，看雜志，看PPT，只要是有顏色的東西，如果你感到舒服，就思考一下，是由哪幾個顏色組成的呢，這里有個小工具共享給大家屏幕拾色器。

(2)源于生活，生活的東西很多，商店的VI，海報，建筑物的外墻色，只要你喜歡，也思考一下，記住由哪幾個顏色配合的。

(3)源于感覺：通過看所謂的配色寶典，了解一些基本原則，抄下一些色塊的值，但是這往往很難應用到自己的PPT，最終還是得學會自己“找感覺”。

注意事項

配色是一個技術活，還靠長期的積累，每一個PPT達人都有失敗的作品，所以大家不要泄氣，定要堅持！

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